Samstag, Oktober 23, 2021

Datenschutz Beratungskonzept

Die Leistungen unseres externen Datenschutzbeauftragten beinhalten Erfassung, Analyse und Bewertung aller datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen mit abschließender Berichterstattung. Ablauf unserer Datenschutzberatung Nach Bestellung unseres externen Datenschutzbeauftragten wird dieser Sie, auf Grundlage der Ergebnisse aus der Erstanalyse, beim Aufbau eines gesetzeskonformen Datenschutzkonzeptes beraten und unterstützen. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sehen wie folgt aus: Erstanalyse Bevor wir mit unserer Datenschutzberatung starten können, ermittelt unsere Erstanalyse den Ist-Zustandes des Datenschutzes in Ihres Unternehmens. Sie erhalten eine Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener...

Datenschutzmanagement

Die Gefahr: Hohe Bußgelder bei Datenschutzverstößen Die DSGVO ist komplex und vielseitig, weshalb einige Unternehmen den Datenschutz vernachlässigen. Doch aufgepasst, bei Datenschutzverstößen drohen empfindliche Strafen. Aufsichtsbehörden sind selbst bei kleinen Verstößen zur Verhängung hoher Bußgelder berechtigt.  Die Lösung: Ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept  Rechtssicherheit erlangen Unternehmen, indem sie ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept entwickeln, umsetzen und permanent einhalten. Unterstützung hierbei leistet das Datenschutzmanagement. Modernes Datenschutzmanagement steht für eine ganzheitliche Lösung, die auf einem Datenschutz-Managementsystem (DSMS) basiert. Wesentliche Bestandteile eines DSMS Die Bestandteile von Datenschutz-Managementsystemen...

Auftragsverarbeitung

Die meisten Unternehmen verarbeiten Daten mit Personenbezug nicht nur selbst, sondern reichen diese auch an externe Partner weiter. Solche Partner sind vor allem Outsourcing-Anbieter, die z.B. Unterstützung bei Lohnbuchhaltung oder Personalbeschaffung leisten. Viele Betriebe ziehen es vor, derartige Aufgaben an Spezialisten zu übertragen, um dadurch Rechtssicherheit zu erlangen und gleichzeitig Kosten einzusparen. Sobald eine Übermittlung personenbezogener Daten an den externen Partner stattfindet, wird dessen Leistung aus Sicht des Datenschutzes als Auftragsverarbeitung bezeichnet. Die Verarbeitung von Daten im...

Webanalyse & Datenschutz

Ohne Webanalyse wäre modernes Online-Marketing undenkbar. Tracking-Technologien helfen Unternehmen dabei, mehr über das Nutzerverhalten und die Wirksamkeit einzelner Marketingmaßnahmen zu erfahren. Im Rahmen der Webanalyse werden mit Unterstützung von Tracking-Tools gezielt Daten erhoben, welche die Basis für verschiedene Kennzahlen bilden. Anhand der Kennzahlen lassen sich Website und Marketingkampagnen optimieren. Datenschutzrechtliche Grundlage der Webanalyse Die Erhebung der Daten muss jedoch unter Berücksichtigung geltender Datenschutzbestimmungen erfolgen. Erfolgt die Webanalyse nicht datenschutzkonform, drohen dem Seitenbetreiber unangenehme Konsequenzen, wie Bußgelder...

Gesundheitsdatenschutz

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Gesundheitswesens ist besondere Vorsicht angebracht. Sobald ein Gesundheitsbezug besteht bzw. Gesundheitsdaten mit Personendaten verknüpft werden, gelten striktere Anforderungen an den Datenschutz. Arztpraxen, Unternehmen und andere Organisationen, die im Gesundheitswesen tätig sind, müssen sich daher mit dem Gesundheitsdatenschutz befassen. Was ist Gesundheitsdatenschutz? Personenbezogene Daten, die außerdem über einen Gesundheitsbezug verfügen, werden als „besondere Arten von personenbezogenen Daten“ eingestuft und unterliegen damit der höchsten Stufe im Datenschutz. Der Begriff „Gesundheitsdatenschutz“ ist allerdings nicht im Bundesdatenschutzgesetzt...

Social Media Datenschutz

Social Media Plattformen wie Facebook, Twitter oder Youtube werden täglich von Millionen Nutzern aus aller Welt aufgesucht. Bedeutung und Einfluss dieser Plattformen sind mittlerweile so groß, dass sich Unternehmen mit ihnen auseinandersetzen müssen. In Sachen Marketing und Service können die Social Kanäle eine immens wichtige Rolle spielen. Allerdings bringt deren Nutzung diverse Herausforderungen mit sich, unter anderem sollte ein angemessener Social Media Datenschutz gewährleistet sein. Die meisten Unternehmen stellen ihn mithilfe interner Social Media Guidelines sicher....

Internationaler Datenschutz

Wir leben in einer globalen Geschäftswelt, in der zahlreiche Unternehmen nicht nur auf ihren Heimatmärkten, sondern auch international tätig sind. Wer global agiert, muss dies beim Datenschutz berücksichtigen. Allerdings steht der internationale Datenschutz für ein komplexes Thema, das zahlreiche Fragen aufwirft. Die wichtigsten Fragen haben wir nachfolgend beantwortet. Was ist internationaler Datenschutz? Datenschutz ist keineswegs nur in Deutschland ein bedeutsames Thema, in den meisten anderen Ländern gelten ebenfalls Datenschutzbestimmungen mit gesetzlicher Verankerung. Deutsche Unternehmen, die auch im Ausland tätig...

Überprüfung Datenschutzerklärung

Online-Shops und andere Websites verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer der Website (z.B. IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Standortdaten, Cookies). Die Nutzer als betroffene Personen haben dabei unter anderem das Recht, zu erfahren, wer die Daten verarbeitet, zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden, wie ein Widerspruchsrecht ausgeübt werden kann. Die Informationen müssen der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten mitgeteilt werden. Dies erfolgt in der Praxis durch eine Datenschutzerklärung. Zielgruppe (Einzel-)Handelsunternehmen, die für Ihren Online-Shop eine Datenschutzerklärung...

Datenschutzaudit

Ein Audit untersucht, ob die in Frage stehenden Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Ein Datenschutzaudit zeigt konkreter, wie gut die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in dem jeweiligen Unternehmen umgesetzt sind. Ein erfolgreich durchgeführtes Audit kann deutlich machen, wo akuter Verbesserungsbedarf besteht und welche konkreten Maßnahmen zur Erhöhung des Datenschutzniveaus getroffen werden sollten. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick darüber, was genau ein gutes Datenschutzaudit ausmacht, worauf beim Datenschutzaudit unter DSGVO Gesichtspunkten...

Coaching für Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte hat in einem Unternehmen oder einer Kanzlei ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Er steht der Geschäftsführung und den Beschäftigten des Unternehmens als erste Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Fragestellungen zur Verfügung, berät und unterrichtet über die Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Unternehmen. In unserer modernen Arbeits- und Geschäftswelt, in der Datenverarbeitungsprozessen eine immer wichtigere Rolle zukommt, ist das Thema Datenschutz von zentraler Bedeutung. Entsprechend hoch ist auch...